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New Student Registration - New to our Boundaries

Welcome to Fairfield Junior High School!
2020-2021

Call 801-402-7000 to schedule an appointment with our registrar and counselor to register your new or transferring student. If your student is a Foster Child, a Ward of the State or in the custody of DCFS or DYC you must first meet with the District Case Management Team. They can be reached at 801-402-5114.

The following items are required by the Davis School District and FFJH before registering for school and we CANNOT register your student without these items:

Birth Certificate*
Picture ID (Driver's license or passport)
Immunization Record- All shots must be up to date
Proof of Residency in FFJH boundaries**
Transcripts of past grades/report cards (if available)
Copy of IEP (Individual Education Plan) if student has received special education services
Student Information Form (fill out and print)
McKinney-Vento Eligibility Form (fill out and submit)
Course Request Form (fill out and print) -

It is helpful for the registration process if you also have:

Check-out papers from the last school attended, with the school's complete address and phone number
IEP if you have one please inform Counseling office when doing registration and bring a current copy from the last school

*PARENTS: You must have legal guardianship (from a court of law, signed by a judge) of your student in order to register him or her in school. If you do not, please process through the Student Services Department at the District Office first. The Student Services Director is Brad Christensen at 801-402-5160.

**Examples of a document that could be used as "Proof of Residency" are: water bill, gas bill, power bill, contract to build or rent an apartment with your name and new address on it. P.O. boxes are not acceptable. If you are using a utility bill as proof of residency, you must bring two separate bills; i.e. cable bill and a power bill. We must have this information for the auditor.

Registration Checklist

Immunization Requirements

Registration Timeline

Registration Timeline 2020-2021

Registration and Fee Payment online will begin on August 7, 2020. Information regarding accessing the forms, agreements, and fee payment information will be on this website under “Registration" tab.

Class Schedules: Class Schedules will be available to view and print via myDSD, Wednesday, August 12th after 5:00 PM.

Class Schedule changes: They will be by PHONE ONLY on August 17th and 18th and by appointment only thru myDSD with guardian account. Appointments will be available on August 12th at 5pm. There will be a $10 class change fine if the student or parents requests a change unless an error was made. The counselor will call at your appointed time.

7th Grade & New Student Orientation: On August 13th and 14th, 2020, by appointment thru myDSD. There will be 3 sessions 9-10am, 11-12pm, 1-2pm and meet in the Commons. STUDENTS ONLY PLEASE.

Back to School Night: Aug 24th teachers will have virtual welcome back message on Canvas.

School Yearbook Pictures and Student ID Card: Pictures will be taken on September 8th & 9th during school hours and Retakes (if needed ) will be taken on October 28^th & 29^th during school hours.

Immunizations: All incoming 7th graders must provide proof of immunization. Those students who do not have immunization verification turned in, MAY NOT attend school until the required documents are received. No exceptions will be made with this. Medical offices do not notify the schools of immunizations; therefore, it is the parents responsibility to provide the information to the school.

Registration

Fairfield Junior High Registration Instructions 2020-2021

We will registration open on August 7, 2020 and on-line fee payment options that will allow you to register your student for the 2020-2021 school year. Please follow the instructions below to complete the registration process.

1. Paying required fees - Got to your myDSD account and sign in to your Guardian Account. If you do not have a Guardian Account, please complete the simple process by clicking the “Request a New Account” option. Instructions for myDSD Guardian Account Setup

Pay fees for your student by clicking the "menu button" on the top right hand corner then click on "Payments". Pay your student's fees found under the “Pay for Fees/Lunch” tab, then "Fees/Fines Owed" and optional fees in the “Optional Fees” tab. Class fees for elective classes will be available September 8, 2020. See Fee form cost schedule - FFJH Fees & Davis School District Fees

Paying Fee Online Instructions:

To make paying fees an easier process, you now have the option of paying online using myDSD.

Here are the steps to take to pay fees online:

1. Go to the myDSD login page.

2. Login to myDSD, or if you are a first time user, select the Create an account now

3. Select the Payments tab

4. Select the Pay for Fees/Lunch option from the drop down menu.

5. Select the Fees/Fines Owed tab

6. Click the Add button. This will add all required registration fees to your cart.

7. Click the Optional Fees tab

8. Add any Fees that apply to your child. This will also add these items to your cart.

9. Once you have added all applicable items to your cart, click the Checkout button

10. This will take you to the Review Cart page. You can delete items by clicking the red “X”next to any item you don’t want. If everything looks good, click the Enter Payment button.

11. Click the circle next to the type of payment method you want to use. Be aware that fees apply when using a credit card.

12. To complete the process, click the green Submit Payment button

13. Once the payment is processed, you will see a summary of your purchase. You do have the option to print your receipt. It is not necessary to send this receipt to the office.

If you need to request a Fee Waiver - English, please print the PDF application and remit to the main office by August 28, 2020. You will receive notification from the school's financial secretary regarding the status of your application. Also, the Fee Waiver and Free/Reduce Lunch application are separate. If needed both need to be filled out.

Also, complete the online Free/Reduced lunch application on myDSD. You will receive notification from the Davis School District Nutrition Services. ***Applications are available July 25*** more guideline go to this link - https://www.davis.k12.ut.us/departments/nutrition-services/free-reduced-price-school-meals

All school registration fees need to be paid by August 24, 2020. Fees need to be paid in order to obtain a schedule. A late fee of $10.00 will be added to your account on August 25, 2020 if you have not paid the school registration fees. We encourage all to pay the required fees online as directed above.

Student schedule are available once your fees have been paid and can be found your myDSD Guardian Account click on “Reports” then click on "Year Schedule”

2. Electronically signing all required forms through myDSD - In order to electronically sign these forms, click on My Account and look for the light blue box on the top of the screen that states "You have files that need your attention." Students and parents must log on to their myDSD account and electronically sign the document which will include the following forms:

Student Handbook Policies
Data Collection Notice
Technology Resources Acceptable Use Agreement
FFJH Device User Agreement
McKinney-Vento form online: Please fill out form using link below and submit online -https://resources.finalsite.net/images/v1596117988/davisk12utus/axgye98dbirrwbx3yd73/SIQFormEnglish20-21_Fillable-Web.pdf

3. Student Information Form - A hard copy of this form must be submitted to the main office each year.

Login with your myDSD Guardian account
Click on the student you are registering (this is found in the available box on the left side of the screen)
Click on Reports - Student Information Form
Print form, make changes needed and submit to main office

4. Locker Policy and Request - Due to Covid-19 there will be no locker assignments this year

Media Opt-Out Form (Print and return to office if you do NOT want your child photographed) - English

For important and times of events please visit the Homepage of our website.

Course Description

Course Request Forms

Documentos en Espanol

Nuevo registro de estudiantes - Nuevo en nuestros límites

¡Bienvenidos a la Escuela Fairfield Junior High (FFJH)!

Año Escolar 2020-2021

Inscripción del Estudiante Nuevo

Llame/n al teléfono 801-402-7000 para fijar una cita con nuestro secretario/a y consejero/a e inscribir al estudiante nuevo o que transfiere de otra escuela. Si su estudiante es un hijo/a adoptivo (Foster Child), un Pupilo del Estado o está en custodia del Departamento de Servicios del Niño y la Familia (DCFS) o la División de Corrección Juvenil (DYC), usted tiene que reunirse primero con el Case Management Team (Equipo de Administración de Casos) del Distrito Escolar de Davis. Se puede/n comunicar con las personas del equipo al 801-402-0496.

Antes de la inscripción escolar, la Escuela Fairfield Junior y el Distrito Escolar de Davis requieren los documentos siguientes y nosotros NO PODEMOS inscribir a su hijo/a estudiante sin estos documentos:

Certificado de Nacimiento*
Tarjeta de identificación con foto (Picture ID) (Licencia de Manejo o Pasaporte)
Registro de Inmunizaciones- Todas las vacunas tienen que estar actualizadas
Prueba de residencia dentro de los límites geográficos de la Escuela FFJH**
Certificado/s de estudios o informe/s de calificaciones pasados (si está/n disponible/s)
Copia del IEP (Plan Educativo Individualizado), si el estudiante ha recibido servicios de educación especial.
Formulario de información del estudiante (rellenar e imprimir)
Distrito Escolar de Davis Cuestionario de Información del EstudianteElegibilidad McKinney-Vento (Preencha e envie)
Formulario de Solicitud de Curso (rellenar e imprimir) - 7o Grado 8o Grado 9o Grado

Es útil para el proceso de inscripciones, si usted tiene además:

• Documento/s de egreso (salida) de la última escuela que el estudiante asistió, con la dirección completa y el número de teléfono de la escuela.

IEP si tiene uno, informe a la oficina de consejería al hacer la inscripción y traiga una copia actual de la última escuela

*PADRE/S: Usted tiene que tener custodia o tutela legal del estudiante (de una corte judicial, firmada por un juez) con el fin de inscribirlo a él o ella en la escuela. Si usted no tiene la custodia legal, por favor inicie el proceso primero en Student Services Department (Departmento de Servicios del Estudiante) de la oficina del distrito escolar. El director de los servicios del estudiante es Brad Christensen al teléfono 801-402-5160.

**Ejemplos de documentos que podrían usarse como "Prueba de Residencia" son: cuenta de agua, cuenta de gas, cuenta de electricidad, contrato de construir o rentar un apartamento con su nombre y nueva dirección impresos sobre el documento. La dirección de Código Postal (P.O. box) no es aceptable. Si usted está usando una cuenta de gastos de vivienda como prueba de residencia, usted debe traer dos recibos de cuentas diferentes; por ejemplo, cuenta del cable y la cuenta de electricidad. Nosotros debemos tener esta información para el auditor.

Lista de Comprobación de Inscripción – se envió a usted por medio de email (correo electrónico)

Requerimientos de Inmunizaciones - se encuentran en el sitio Web escolar 2020-2021

Cronología de registro

Período de inscripciones del año escolar 2020-2021

La inscripción y el pago de cuotas en línea se abrirán el 7 de agosto de 2020. La información sobre el acceso a los formularios, acuerdos e información de pago de tarifas estará en este sitio web en la pestaña "Registro".

Horarios de las clases: Los horarios de las clases estarán disponibles para ver e imprimir a través de myDSD, miércoles 12 de agosto después de las 5:00 PM.

Cambios en el horario de las clases: Se realizarán por teléfono SOLAMENTE el 17 y 18 de agosto y solo con cita previa a través de myDSD con cuenta de tutor. Las citas estarán disponibles el 12 de agosto a las 5pm. Habrá una multa de cambio de clase de $10 si el estudiante o los padres solicitan un cambio a menos que se haya cometido un error. El consejero llamará a la hora señale.

7o Grado y Nueva Orientación Estudiantil: El 13 y 14 de agosto de 2020, con cita previa a través de myDSD. Habrá 3 sesiones 9-10am, 11-12pm, 1-2pm y reunión en los Commons. LOS ESTUDIANTES SOLAMENTE POR FAVOR.

Noche de regreso a la escuela: Los profesores del 24 de agosto tendrán un mensaje de bienvenida virtual en Canvas.

Fotos del Anuario Escolar y Tarjeta de Identificación del Estudiante: Las fotos se tomarán el 8 y 9 de septiembre durante el horario escolar y las repeticiones (si es necesario) se tomarán el 28 y 29 de octubre durante el horario escolar.

Inmunizaciones: Todos los estudiantes de 7o grado entrantes deben proporcionar una prueba de inmunización. Aquellos estudiantes que no tienen la verificación de inmunización entregados, PUEDE NO asistir a la escuela hasta que se reciban los documentos requeridos. No se harán excepciones con esto. Las oficinas médicas no notifican a las escuelas de inmunizaciones; por lo tanto, es responsabilidad de los padres proporcionar la información a la escuela.

Registro

Inscripción del Estudiante

Instrucciones de inscripción 2020-2021 del estudiante de la Escuela Fairfield Junior High (secundaria media)

Tendremos la inscripción abierta el 7 de agosto de 2020 y opciones de pago de cuotas en línea que le permitirán registrar a su estudiante para el año escolar 2020-2021. Siga las instrucciones a continuación para completar el proceso de registro.

1. Pago de cuotas requeridas – Vaya a su Cuenta del Padre en myDSD y entre (log in) en su Cuenta del Padre/s. Si usted no tiene una cuenta del padre, por favor complete el proceso haciendo click en la opción “Request a New Account” (solicite una nueva cuenta). Instructions for myDSD Guardian Account Setup (Instrucciones para abrir la Cuenta del Padre en myDSD) - coming soon

Para pagar las cuotas de su hijo/a estudiante haga click en "menu" en la esquina derecha de arriba, luego haga click en "Payments" (pago). Pague las cuotas del estudiante que se encuentran bajo la etiqueta “Pay for Fees/Lunch” (pagar cuotas o almuerzo), luego "Fees/Fines Owed" (cuotas/multas debidas) y las cuotas optativas (a elección) en la etiqueta “Optional Fees” (cuotas optativas). Las cuotas de clase de las materias optativas estarán disponibles el 8 de setiembre de 2020. Vea la lista de costo de cuotas - FFJH Fees & Davis School District Fees (Cuotas de la Escuela y del Distrito Escolar)

Pago de las instrucciones en línea de la tarifa:

Para hacer que el pago de las tarifas sea un proceso más fácil, ahora tiene la opción de pagar en línea usando myDSD.

Estos son los pasos a seguir para pagar las tarifas en línea:

1. Vaya a la página de inicio de sesión de myDSD.

2. Inicie sesión en myDSD, o si es un usuario por primera vez, seleccione Crear una cuenta ahora

3. Seleccione la pestaña Pagos

4. Seleccione la opción Pagar por tarifas/almuerzo en el menú desplegable.

5. Seleccione la pestaña Tarifas/Multas adeudadas

6. Haga clic en el botón Agregar. Esto agregará todas las tarifas de registro requeridas a su carrito.

7. Haga clic en la pestaña Tarifas opcionales

8. Agregue cualquier Tarifa que se aplique a su hijo. Esto también agregará estos artículos a su carrito.

9. Una vez que haya agregado todos los artículos aplicables a su carrito, haga clic en el botón Desproteger

10. Esto le llevará a la página revisar el carrito. Puede eliminar elementos haciendo clic en la "X" roja junto a cualquier elemento que no desee. Si todo se ve bien, haga clic en el botón Introducir pago.

11. Haga clic en el círculo situado junto al tipo de método de pago que desea utilizar. Tenga en cuenta que se aplican cargos al usar una tarjeta de crédito.

12. Para completar el proceso, haga clic en el botón verde Enviar pago

13. Una vez procesado el pago, verá un resumen de su compra. Usted tiene la opción de imprimir su recibo. No es necesario enviar este recibo a la oficina.

Si usted necesita pedir el formulario de exoneración/eximición de cuotas en inglés, Fee Waiver - Spanish, por favor imprima el formulario de solicitud en PDF y entréguelo en la oficina principal al 28 de Agosto de 2020. Usted recibirá notificación de la secretaria financiera de la escuela en cuanto al estado de su formulario de solicitud (aplicación). Además, la Fee Waiver (Exoneración de Cuotas) y la aplicación para recibir Free/Reduce Lunch (Almuerzo Gratis o a Precio Reducido) son documentos diferentes. Si es necesario, se deben completar los dos formularios de solicitud.

Los padres/tutores son responsables de pagar todas las comidas hasta que la solicitud haya sido procesada y aprobada. Todas las solicitudes deben completarse en línea con su cuenta de administrador de myDSD. Recibirá una

notificación de los Servicios de Nutrición del Distrito Escolar Davis. ***Las solicitudes están disponibles el 25 de julio*** más pautas para ir a este enlace - https://www.davis.k12.ut.us/departments/nutrition-services/free-reduced-price-school-meals

Todas las cuotas de inscripción escolar debenpagarse antes del 24 de agosto de 2020. Las tarifas deben ser pagadas con el fin de obtener un horario. Un cargo por retraso de $10.00 se agregará a su cuenta el 25 de agosto de 2020 si no ha pagado las cuotas de inscripción de la escuela. Animamos a todos a pagar las tarifas requeridas en línea como se indicó anteriormente.

El horario de los estudiantes está disponible una vez que sus tarifas han sido pagadas y se puede encontrar su cuenta de myDSD Guardian haga clic en "Informes" y luego haga clic en "Programa de año"  

2. Firma electrónica de todos los formularios requeridos en myDSD – Para firmar estos formularios electrónicamente, haga click en My Account (mi cuenta) y busque la caja celeste en la parte superior de la pantalla que dice "You have files that need your attention" (usted tiene documentos que requieren su atención). Los estudiantes y los padres deben ingresar (entrar) en su cuenta myDSD y firmar electrónicamente los documentos, que consisten en los formularios siguientes:

Student Handbook Policies (Políticas del Manual del Estudiante)
Data Collection Notice (Aviso de Recolección de Datos)
Technology Resources Acceptable Use Agreement (Acuerdo del Uso Aceptable de Recursos Tecnológicos)
Acuerdo de usuario de dispositivos FFJH
Formulario McKinney-Vento en línea - https://www.davis.k12.ut.us/departments/federal-programs/mckinney-ventohomeless

3. Formulario de Información del Estudiante - Una copia de este formulario se debe presentar en la oficina escolar cada año escolar.

• Ingrese (Login) en su Cuenta del Padre myDSD
• Haga click en el Student (estudiante) que usted inscribe (esto se encuentra en el recuadro disponible del lado izquierdo de la pantalla)
• Haga click en Reports – Student Information Form (Informes – Formulario de Información del Estudiante)
• Imprima el formulario, haga los cambios necesarios y entréguelo en la oficina escolar

4. Reglamento del Casillero (Locker) del Estudiante y Solicitud – Due Covid -19 no habrá asignaciones de casilleros este año

Formulario de exclusión de medios (Imprima y regrese a la oficina si NO desea que su hijo sea fotografiado) - Español

Para estar en conocimiento de eventos importantes y las horas, por favor visite la Página inicial (Homepage) del sitio Web de la escuela.

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